La opción de Checkout Bloquea el documento y permite la edición del mismo.
Mientras el documento está bloqueado, solo puede ser modificado por el usuario de bloqueo. Este puede realizar actualizaciones de los metadatos o del documento en días o sesiones diferentes.
Hasta que no se confirme la edición por medio de CheckIn, los cambios solo serán visibles por el usuario de bloqueo, el resto de los usuario verán el documento y metadatos de la versión vigente.
Debe tenerse en cuenta que dado que los cambios en el documento no están confirmados, las búsquedas y localización por los diversos criterios se realizan sobre la versión vigente, no sobre la copia de trabajo. Es decir, si se ha cambiado una fecha o valor de un campo, se localizará por el valor anterior, no por el valor de "borrador" en edición. Esto aplica a todos los usuarios, incluido el propietario de la versión en edición.
Ver: CheckIn (Confirma cambios en el documento) y Cancel CheckOut (Cancelar Cambios en Documento)