Índice Ayuda OpenProdoc

• Introducción: Introducción general a las características de OpenProdoc.
• Ventana Principal: Muestra un esquema general de la ventana principal.
• Carpetas
  • Añadir Carpeta: Permite añadir una carpeta de forma simple.
  • Borrar Carpeta: Borra la carpeta actual tras confirmar.
  • Modificar Carpeta: Modifica la carpeta actual.
  • Añadir en modo Extendido Carpeta: Permite añadir una carpeta eligiendo tipo e informando todos los metadatos.
  • Modificar Extendido Carpeta: Modifica cualquier metadato de la carpeta actual.
  • Buscar Carpeta: Permite buscar carpetas de acuerdo a diversos criterios.
  • Importar y Exportar Carpetas: Permite exportar una estructura de carpetas OPD a disco o importar una estructura de disco a OPD.
  • Importar de sistemas externos: Permite importar documentación clasificada y catalogada en sistemas externos (actualmente Kofax Capture y Abbyy FineReader).
  • Mover una Carpeta: Permite mover una carpeta (con todo el árbol de carpetas y documentos contenido bajo ella) a otra carpeta de OpenProdoc.
  • Informe Carpeta: Permite elegir y generar un informe de todas las carpetas contenidas directamente en la carpeta actual.
• Documentos
  • Añadir Documento: Permite añadir un documento de forma simple.
  • Borrar Documento: Borra el documento actual tras confirmar.
  • Añadir en modo Extendido Documentos: Permite añadir un documento eligiendo tipo e informando todos los metadatos.
  • Modificar Extendido Documentos: Modifica cualquier metadato del documento actual.
  • Modificar ACL Documentos: Modifica la seguridad (ACL) del documento actual sin necesidad de versionarlo.
  • CheckOut Documentos: Protege el documento actual para permitir su edición.
  • CheckIn Documentos: Confirma todos los cambios realizados sobre el documento.
  • CancelCheckout Documentos: Cancela todos los cambios realizados.
  • Listar Versiones Documento: Lista todas las versiones del documento actual.
  • Buscar Documentos: Permite buscar documentos de acuerdo a diversos criterios.
  • Importar y Exportar Documento: Permite exportar un documento aislado a disco o importar un documento de disco a OPD.
  • Mover un Documento: Permite mover un documento aislado de una carpeta de OpenProdoc a otra.
  • Informe Documento: Permite elegir y generar un informe de todos los documentos contenidos directamente en la carpeta actual.
• Otras Tareas
  • Papelera: Presenta los documentos borrados de cada tipo permitiendo recuperarlos o eliminarlos definitvamente.
  • Cambiar Clave: Permite al usuario cambiar su clave si su forma de autenticación soporta el cambio de clave.
  • Gestión de Tesauros: Acceso a las funciones de administración de Tesauros.
  • ToolBar 0/1: Activa-Desactiva la barra de herramientas.
• Administración (Estas opciones serán visibles dependiendo de la versión de Cliente OpenProdoc usado y los permisos del usuario)
  • Lista de ACL: Permite administrar los permisos sobre todos los elementos de OPD (Listas de Control de Acceso).
    • Mantenimiento de ACL: Detalle de los ACL y de la edicion de los mismos.
  • Grupos: Permite administrar los grupos sobre los que tenga permiso el usuario.
    • Mantenimiento de Grupos: Detalle de los Grupos y de la edicion de los mismos.
  • Usuarios: Permite administrar los usuarios.
    • Mantenimiento de Usuarios: Detalle de los Usuarios y de la edicion de los mismos.
  • Roles: Permite administrar los perfiles de usuarios, indicando sus tareas autorizadas.
    • Mantenimiento de Roles: Detalle de los Roles y de la edicion de los mismos.
  • Tipos Mime: Permite administrar los tipos y extensiones de archivo.
    • Mantenimiento de Tipos Mime: Detalle de los Tipos de archivo y de la edicion de los mismos.
  • Repositorios: Permite administrar los repositorios de distinto tipo en que almacenar los documentos.
    • Mantenimiento de Repositorios: Detalle de los Repositorios y de la edicion de los mismos.
  • Definiciones de objetos: Permite administrar los tipos documentales y tipos de carpeta(contenedores).
    • Mantenimiento de Tipos de Objeto: Detalle de los Tipos de objeto y de la edicion de los mismos.
    • Mantenimiento de Metadatos: Posibilidades de definición de los metadatos de los tipos documentales.
  • Sistemas de Autenticación: Permite administrar los distintos tipos y orígenes de autenticación de usuarios.
    • Mantenimiento de Sistemas de Autenticación: Detalle de los Sistemas de Autenticación y de la edicion de los mismos.
  • Lista de Personalizaciones: Permite administrar las personalizaciones (apariencia, idioma, etc).
    • Mantenimiento de Personalizaciones: Detalle del significado de cada elemento y de la edicion de los mismos.
  • Tareas Programadas: Permite administrar las tareas programadas para su ejecución periódica.
    • Mantenimiento de Tareas Programadas: Detalle y edición de las tareas programadas para su ejecución periódica.
  • Tareas de eventos: Permite administrar las tareas asociadas a eventos producidos en carpetas y documentos.
    • Mantenimiento Tareas de eventos: Detalle y edición de las tareas iniciadas por eventos (Inserción, actualización y borrado) de documentos y carpetas.
  • Tareas Pendientes: Permite administrar las tareas ("órdenes de trabajo") ya generadas y pendientes de ejecución.
  • Tareas Finalizadas: Permite administrar las tareas ("órdenes de trabajo") ya finalizadas (con exito o no).
• Otros
  • Requerimientos: Requerimientos y elementos a verificar antes de la instalación.
  • Instalación: Instrucciones para la instalación y configuración inicial.
  • Arquitectura: Visión general de la arquitectura de OpenProdoc.
  • Búsqueda por texto Completo: Configuración y características de la búaqueda por texto completo de los documentos.
  • Informes: Creación de informes para visualizar o exportar metadatos de documentos y carpetas.
  • Punto de Consulta: Configuración de puntos de consulta abiertos para publicación de documentos y carpetas al publico en general (con ciertas restricciones).
  • Módulo de Contribución: Configuración de alternativas de aportación de documentos por parte de usuarios externos así como compartición de documentos.
  • Importación de Paquetes: Describe cómo preparar paquetes de configuración para su despliegue posterior, incluso durante la instalación.
  • Soporte de formato RIS: Detalles del soporte de exportación y importación de referencias bibliográficas en formato RIS.
  • Interfaz de usuario: Se describe los criterios generales y diferencias entre versiones (Swing/Web) de los formularios OPD.
  • Idiomas: Indicación de los criterios de soporte de Idiomas y de los idiomas soportados en la versión actual.
  • Cómo reportar Fallos: Indica como reportar fallos producidos en OPD.
  • Novedades de esta versión: Describe las novedades y cambios de la versión vigente y de las anteriores.
  • Acerca de..: Referencia a autores, colaboradores y licencias.