Exportación e Importación Documentos

Cuando se desee importar o exportar un documento aislado, debe utilizarse las opciones Documentos->Importar o Documentos->Exportar

La opción Exportar exporta el documento actual (seleccionado) con todos sus metadatos.

En versión Swing, los metadatos se exportan en formato opd (un archivo de texto XML con codificación utf-8) y el documento en su formato original. OPD presenta un cuadro de diálogo para elegir el directorio donde se almacenará tanto el documento, como los metadatos.

En versión web, los metadatos se exportan en formato opd (un archivo de texto XML con codificación utf-8) y el documento EMBEBIDO en el XML en formato base64. el archivo OPD conteniendo todo (metadatos+documento) se descargará al navegador y podrá guardarse para su importación posterior en el mismo sistema u otro diferente.

Debe tenerse en cuenta que, para evitar efectos indeseados al importar, no se arrastra definiciones al exportar. Por tanto, las definiciones de elementos como el tipo documental (con los metadatos correspondentes), ACL, Tipo Mime, etc. deberán existir en el momento de importar (en el sistema actual u en otro diferente). Para exportar explicitamente las definiciones debe utilizarse las funciones de mantenimiento de las pantallas de administración.

La opción Importar carga un documento con todos sus metadatos en la carpeta actual.

En versión Swing, OPD presenta un cuadro de diálogo para elegir el archivo de tipo ".opd" donde se almacenan los metadatos y que contiene la referencia al archivo con el documento.

En versión Web, OPD presenta un cuadro de diálogo para elegir (o arrastrar) el archivo de tipo ".opd" donde se almacenan los metadatos y que ademas contiene EMBEBIDO el documento.

En el momento de importar deben existir las definiciones de:

• Tipo documental: Aunque no necesariamente debe ser idéntico, debe contener, al menos, los mismos metadatos.
• ACL: Similarmente debe existir aunque no tiene porqué coincidir la definición.
• Tipo Mime: Similarmente debe existir aunque no tiene porqué coincidir exactamente la definición.

Durante la importación, se ignorarán los valores:

• Usuario Modificación: Se asignará el usuario que realiza la importación.
• Fecha Modificación: Se asignará la fecha actual.
• Repositorio: Se asignará y utilizará el correspondiente al tipo documental en el momento de la importación.
• Identificador Único (PDId): Se intentará reutilizar el mismo y si no es posible se asignará una nueva identificación.
• Carpeta: Se asignará la carpeta actual en el momento de la importación.