Exportar e Importar Carpetas


Cuando se desee importar o exportar una estructura completa de carpetas, debe utilizarse las opciones Carpetas->Importar o Carpetas->Exportar (solo en versión Swing)

En versión Swing, la opción Exportar exporta la carpeta OPD actual y crea en el sistema de archivos una estructura de carpetas equivalente a la existente en OPD. Antes de iniciar la exportación, OPD presentará una pantalla donde definir distintas características de la exportación. Las opciones posibles y sus efectos son:

Screenshot Export

La Exportación solamente incluirá los documentos sobre los que el usuario tenga permisos de acceso, por tanto no debe asumirse que se ha exportado el árbol completo salvo que el usuario tenga permisos de acceso a todas las ramas y documentos

Al finalizar la exportación, OPD presentará un resumen conteniendo el número de carpetas exportadas y el número de documentos. Si se produce un error se presentará un mensaje con el motivo del error.

En versión web, los metadatos de la carpeta y de todos los documentos del primer nivel con sus metadatos incluidos se exportan en formato opd (un archivo de texto XML con codificación utf-8) y cada documento EMBEBIDO en el XML en formato base64. El archivo OPD conteniendo todo (Metadatos capeta + metadatos documentos+documentos) se descargará al navegador y podrá guardarse para su importación posterior en el mismo sistema u otro diferente.

Debe tenerse en cuenta que, para evitar efectos indeseados al importar, no se arrastra definiciones al exportar. Por tanto, las definiciones de elementos como el tipo documental (con los metadatos correspondentes), ACL, Tipo Mime, etc. deberán existir en el momento de importar (en el sistema actual u en otro diferente). Para exportar explicitamente las definiciones debe utilizarse las funciones de mantenimiento de las pantallas de administración.

En versión Swing, la opción Importar importa una estructura del sistema de archivos EN la carpeta OPD actual y crea en OPD una estructura de carpetas equivalente a la existente en el sistema de archivos. Antes de iniciar la imortación, OPD presentará una pantalla donde definir distintas características de la Importación. Las opciones posibles y sus efectos son:

Screenshot Import

En versión Web, OPD presenta un cuadro de diálogo para elegir (o arrastrar) el archivo de tipo ".opd" donde se almacenan los metadatos de la carpeta y los documentos.

Al finalizar la Importación, OPD presentará un resumen conteniendo el número de carpetas importadas y el número de documentos. Si se produce un error se presentará un mensaje con el motivo del error.

En el momento de importar deben existir las definiciones de:

Durante la importación, se ignorarán los valores:


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