Al seleccionar en el formulario de Lista Definiciones de Objetos las opciones de Alta, Baja, Modificación o Copia de Tipos de objetos aparecerá este formulario con diversos campos activados o desactivados.
La información está estructurada en 3 zonas (un área principal y 2 solapas). La primera contiene la definición del tipo documental, la segunda los metadatos que se asignan a este tipo, y la tercera los metadatos que este tipo hereda de todos los antecesores. Los metadatos totales son la suma de los específicos del tipo y de los heredados. A su vez, estos metadatos totales se transmitirán a los tipos documentales descendientes del actual.
La definición del tipo consta de varias etapas. Primero deberá crearse la definición base, posteriormente puede añadirse metadatos (en la segunda solapa), y por último, una vez guardada la definición podrá reabrirse y crearse el tipo en el repositorio (por medio del botón "Crear") para almacenar documentos de ese tipo.
Este formulario contiene la información:
Para mantener la definición de un tipo documental, en la segunda solapa puede añadirse, eliminarse o modificarse la definición de los metadatos en Mantenimiento de Metadatos. Una vez creado el tipo documental en el repositorio, a partir de la version OpenProdioc v 0.8 SI es posible añadir o borrar metadatos (no modificarlos). Por medio de los 2 botones situados en la parte superior derecha de la lista de atributos, puede añadirse un nuevo atributo o borrarse uno existente. Debe tenerse en cuenta que es una operación que no puede deshacerse y que afecta a documentos ya almacenados, por lo que debe disponerse siempre de una copia de seguridad actualizada. hay que destacar que no puede crearse nuevos metadatos con claves únicas o requeridos, pues no tendrían un valor informado
Ver: Lista Definiciones de Objetos